Бизнес визуализация отчетов для руководства

26.12.2017

Понятная визуализация бизнес результатов позволяет руководству быть в курсе всех финансовых вопросов “здесь и сейчас”.

Наиболее удобный способ предоставления необходимой информации - отчеты. В большинстве компаний хранение данных и формирование отчетов осуществляется в Excel, Google Docs, 1С и др. Однако, есть более удобные приложения, позволяющие не только автоматически загружать отчеты на основе имеющихся данных, но и просматривать их на ПК и с мобильных устройств и планшетов.

Как выбрать необходимую программу для формирования отчетов и настроить синхронизацию с уже имеющимися базами?

Выяснить какие данные требуются руководству для анализа. Как правило, это выручка, валовая прибыль, чистая прибыль, а также денежные средства в кассе.

Сформулировать, с какой целью руководство запрашивает отчетные данные. Например, требуется проанализировать выполнение плана или рассчитать заработную плату.

Сделать несколько отчетов-прототипов с вашими данными в Excel или Google Docs совместно с директором или бухгалтером.

Еженедельно подготавливать для руководства обновленные отчеты. Далее проанализировать, какие отчеты просматривались чаще. Если отчеты выполнялись на Google Docs, можно самостоятельно проверить посещения. Каждый отчет имеет свои сроки проверки. Например, отчет по чистой прибыли следует смотреть раз в месяц.

Далее необходимо перенастроить отчеты на основе полученных сведений и необходимых требований. Визуализация данных должна быть максимально удобна в настройке, для этого требуется качественное приложение.

Если ваш бюджет позволяет прибегнуть к помощи специалистов, то мы поможем настроить отчеты в 1С и интегрировать их с CEOboard. Так при формировании отчетов в 1С, они автоматически актуализируются в приложении CEOboard.

Однако, вы можете вручную подготавливать отчеты в Excel и далее выгружать в CEOboard или другое приложение.

Удобные и понятные отчеты повышают прозрачность всех процессов и позволяют руководству максимально контролировать бизнес.

Приложение уже доступно в App Store и Google Play


Написать нам
Задайте нам свой вопрос и мы обязательно постараемся вам помочь